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Bekommen Sie Ihre E-Journale und Online-Datenbanken in den Griff

In der heutigen Informationsgesellschaft wird es immer wichtiger, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit transparent bereitzustellen. Mit den unterschiedlichsten Quellen im Internet ist das Angebot für den einzelnen nahezu unüberschaubar. Weiterhin werden kostenpflichtige Angebote  von Anbietern gegen unberechtigte Zugriffe durch Zugangskontrollen geschützt und werden somit in der Handhabung kompliziert. Die Angebote müssen also für die Nutzer nicht nur inhaltlich aufbereitet werden, sondern insbesondere transparent bereitstehen.  Bei kostenpflichtigen Angeboten aus dem Internet adressiert HAN die zwei folgenden Kernbereiche:

  • E-Journale
  • Online-Datenbanken

Kostenpflichtige Informationen aus dem Internet transparent bereitstellen - aber wie?
Kostenpflichtige e-Journale und Online-Datenbanken werden vor unberechtigter Nutzung geschützt. Gängige Zugangskontrollen sind zum Beispiel die Abfrage von Benutzernamen und Passworten, oder die Überprüfung der IP-Adressen von zugreifenden  Arbeitstationen. Was für den einzelnen Datenbankanbieter praktikabel ist, stellt sich als große Herausforderung dar, wenn man mit tausenden von e-Journalen und der eigenen, heterogenen Infrastruktur  umzugehen hat. Somit wird auch der transparente Zugriff auf diese Angebote zur Herausforderung. Mit HAN stellen Sie den transparenten Zugriff auf alle Angebote sicher. 

Die Sicherheit, dass nur berechtigte Nutzer auf die Informationen zugreifen können - aber wie?
Neben dem transparenten Zugriff auf alle Informationen sind Sie aber auch dafür verantwortlich, dass die Lizenzvereinbarungen mit dem Anbieter eingehalten werden. Sie müssen also sicherstellen, dass nur diejenigen Nutzer auf das Angebot zugreifen können, für die das Angebot lizenziert wurde. Sie müssen die Nutzer also authentifizieren, bevor Sie sie auf die unterschiedlichen Angebote zugreifen lassen. HAN lässt sich ideal in bereits existierende Anmeldemechanismen integrieren oder kann auch als führendes Anmeldesystem für e-Journale und Online Datenbanken verwendet werden. 

Wartung der kostenpflichtigen Internet-Informationsangebote - aber wie?

  • Das Internet ist ein nahezu unüberschaubares Netzwerk von Informationsquellen, das ständigen Änderungen unterworfen ist. Nicht nur, dass sich Inhalte im WWW ändern, sondern auch gleiche Informationsinhalte sind an einem Tag noch unter einer bekannten URL erreichbar und tags darauf nur noch unter einer anderen URL. Hilfreich in diesem Zusammenhang ist eine zentrale Verwaltung der „externen URLs“. Alle internen Verlinkungen verweisen auf die zentrale Verwaltung, so dass die Änderungen nur an einer Stelle durchgeführt werden müssen und somit HAN eine sogenannte persistente URL bereitstellt.
  • Kostenpflichtige Internet-Angebote unterliegen Subskriptions-Zeiträumen. Diese Vertragszeiträume sollten an einer zentralen Stelle verwaltet werden. Dies optimiert die Organisation enorm und spart somit Zeit und Kosten. Nicht nur der Verwaltungsaufwand kann optimiert werden, sondern der Endnutzer kann auch über den Status des kostenpflichtigen Internet-Angebotes informiert werden: „Auf Online-Datenbank Chemische Strukturen kann zur Zeit nicht zugegriffen werden, da der Vertrag ausgelaufen ist“. Mit HAN können Sie diese Vertragszeiträume verwalten.
  • Häufig genug werden Sie vor der Fragestellung stehen, wie viele Lizenzen Sie für eine Datenbank / ein e-Journal erwerben müssen, um den Informationsbedarf vernünftig zu decken. Ohne eine Lizenzverwaltung oder eine statistische Auswertung der Nutzung werden Sie eine solche Frage nicht beantworten können. HAN hilft Ihnen auch bei der Beantwortung dieser Fragen entscheidend.

HAN bedeutet für den Endnutzer: „Nur einmal Anmelden aber unterschiedlichste Angebote nutzen“
HAN bedeutet für den Administrator: „Die kostenpflichtigen Internet-Angebote werden nicht nur zugreifbar, sondern insbesondere wartbar“

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